小区业主大会议事规则作文

第一章业主大会

第一条本业主大会名称为xx市xx区xx路xx小区业主大会。

第二条业主大会的议事内容包括：

（一）制定、修改管理规约、业主大会议事规则；

（二）选举业主委员会或者更换业主委员会成员；

（三）决议业主委员会的工作职责；

（四）确定业主委员会委员津贴或者补助的标准，对业主委员会主任实施任期、离任经济责任审计；

（五）改变或者撤销业主委员会作出的与业主大会决定相抵触的决议；

（六）决议或者变更物业管理方式、服务事项、服务标准和收费方案；

（七）选聘、解聘物业服务企业或其它管理人；

（八）改变或者撤销本物业管理区域内部分业主作出的与业主大会决定相抵触的决议；

（九）制定本物业管理区域内共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的制度；

（十）制定物业合同无法履行等情形的应急预案；

（十一）决议申请分立或者合并物业管理区域；

（十二）筹集、管理和使用专项维修资金；

（十三）决议申请改建、重建建筑物及附属设施；

（十四）决议改变共有部分的用途或者利用共有部分从事经营活动；

（十五）决议物业管理区域内的其他重大物业管理事项。

决定（第十一）项事项，应当经原物业管理区域内以及拟调整后物业管理区域内的专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主参与表决。

决定（第十二）项事项，应当由专项维修资金列支范围内专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决。

决定（第一）项事项至（第十）项及（第十三）项至（第十五）项事项应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主参与表决。

决定前款第十二项至第十四项规定的事项，应当经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意。

决定前款其他事项，应当经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。

法律、法规和规章另有规定的，从其规定。

第三条业主大会会议分为定期会议和临时会议。

业主大会每年召开1次定期会议，召开时间为每年12月31日前，由业主委员会负责召集。

业主大会定期会议召开前，业主委员会应当向业主公告以下内容：

（一）上一年度物业管理实施情况报告；

（二）上一年度业主委员会履职情况报告；

（三）上一年度业主大会收支情况报告；

（四）物业管理的其他有关重要事项。

业主委员会在业主大会定期会议召开前，应当就有关物业管理工作征询业主意见，并对业主提出的意见、建议等，由业主委员会会议审议，形成议案提交业主大会会议决定。

召开业主大会会议的，业主委员会应当于会议召开十五日前通知全体业主，将会议议题及其具体内容、时间、地点、方式等在物业管理区域内显著位置公示，并报物业所在地居民委员会，居民委员会应当派员列席会议。

第四条有下列情形之一的，业主委员会应当自下列情形发生之日起四十五日内组织召开业主大会临时会议：

（一）专有部分占建筑物总面积20%以上业主或总人数占20%以上业主就物业管理共同事项提议的；

（二）经业主委员会半数（含半数）以上委员提议变更业主委员会委员的；

（三）业主委员会委员空缺达半数以上的；

（四）业主委员会认为业主小组决定的事项，与业主大会或业主委员会作出的决定有抵触，提议召开业主大会临时会议的；

业主委员会拒不履行职责的，物业所在地居（村）民委员会或者街道办事处、乡镇人民政府应当组织召开业主大会临时会议，重新选举业主委员会。

第五条业主委员会对提议业主人数有异议的，应当自收到业主提议之日起三十日内自行核查或向街道办事处、乡镇人民政府申请启动电子投票系统（“xx业主”APP）核查，并作出是否召集业主大会临时会议的书面决定，在物业管理区域内显著位置公告。

业主对业主委员会自行核查的结果有异议的，业主可以于自行核查结果公示后三日内向街道办事处、乡镇人民政府申请启动电子投票系统（“xx业主”APP）核查，并将核查结果在物业管理区域内显著位置公示。

第六条业主委员会主任、副主任无正当理由不召集业主委员会会议的，业主委员会其他委员或者业主可以请求物业所在地居民委员会或者街道办事处、乡镇人民政府责令限期召集；逾期仍未召集的，由物业所在地居民委员会或者街道办事处、乡镇人民政府组织召集，并重新推选业主委员会主任、副主任。

业主大会设立监事会的，应当由监事会根据管理规约、业主大会议事规则予以监督；业主委员会不接受业主大会监事会监督，或者未设立监事会但相关业主提出申请的，物业所在地的街道办事处、乡镇人民政府应当于相关业主提出申请后十日内责令业主委员会履行职责，逾期仍不履行的，街道办事处、乡镇人民政府应当依法指导、协助业主组织召开业主大会临时会议，对相关事宜进行表决，并进行监督。

第七条业主大会会议可以采用集体讨论、书面形式或者通过互联网方式召开；

采用集体讨论形式的，业主大会选择以下第（二）1种方式：

（一）由全体业主参加业主大会会议；

（二）由业主从业主小组中推选业主代表参加业主大会会议。

推选业主代表参加业主大会会议的，业主代表产生方式如下：

1、以幢为单位设立业主小组，从业主小组中推选业主代表；

2、以单元为单位设立业主小组，从业主小组中推选业主代表；

第八条业主小组由该幢、单元的全体业主组成，履行下列职责：

（一）讨论、决定本幢、本单元物业共用部分的经营、收益分配及维修等事项；

业主小组通过召开业主小组会议履行上述职责。业主小组会议的召集人由该小组业主推选的具有业主身份的人士担任，会议议事程序参照本规则中业主大会会议程序执行。

业主小组依法履行上述职责作出的决定，应当及时告知相关业主和业主委员会。业主小组决定的事项，与业主大会作出的决定有抵触的，业主委员会应当及时告知；业主小组未及时改正的，业主委员会应当组织召开业主大会临时会议予以讨论，并作出决议。

第九条业主小组推选业主代表参加业主大会会议的，业主代表由业主自荐或互荐的方式产生，业主代表不能代替业主本人作出决定。业主代表应当于参加会议三日前，就业主大会会议表决的事项书面征求其所代表业主的意见，表决书应当经业主本人签字后，由业主代表送达业主大会会议投票表决。

第十条业主委员会在物业管理区域内显著位置或业主大会及业主委员会办公用房设提案箱或提案簿，并安排专门的委员每月负责收集、整理当月业主、业主代表就物业管理有关事项的提议、意见、建议，向业主委员会主任报告，由业主委员会主任决定召开业主委员会会议进行审议的时间、地点等。业主委员会根据业主、业主代表的提议、意见、建议和相关政策的要求，由业主委员会会议决议如何处理。

第十一条业主大会会议按下列程序召开：

（一）会议筹备工作

业主委员会负责开会前的准备工作。根据业主、业主代表的提议、意见、建议，经业主委员会会议审议后草拟议案，制定征询意见表或表决票。核实业主情况。

业主情况以首次业主大会核实后的业主名册为基础，以后每次业主大会会议，由业委会按下列原则修订：

更改已在业主大会备案的专有面积的业主的，需要提交合法有效的产权证明，没有取得产权证明的需持购房合同原件、全款发票原件、契税缴费证明更改备案业主，并提交相关复印件。

增加未在业主大会备案的专有面积的业主的，除需按上述情况提交相应材料，还需符合规划，并由住建委、房管局等部门认证。

（二）发布公告

业主委员会应当于业主大会会议召开十五日前以公告形式通知全体业主，业主大会召开公告应包括以下内容：1。会议形式；2。会议日期、地点；3。提交会议审议的事项（可视情公告待表决事项和文件名称列表，文件较长的具体待表决的文件可以采用电子公告的方式）；4。会务常设联系人姓名、联系电话；5。其他需公告的事项。

公告期内，业主可以对拟表决事项提出建议和意见，业主委员会应当予以参考，可以对拟表决事项的具体内容进行修改，并接受业主质询。拟表决事项经修改后应重新公告，公告期不少于十五日。

业主大会会议应当自召开之日起九十日内完成，已经完成“xx业主”APP认证的小区六十日内完成。

发生严重疫情、国家管控、地震、火灾等影响业主大会会议进行的重大事故或紧急事件时，业主委员会或换届小组应当决议是否需暂停投票，并及时向业主公告，待恢复正常再重新启动业主大会会议，其中暂停时间不计入业主大会会议召开时间，并同时告知街道办事处、乡镇人民政府和社区居民委员会。

（三）会议召开

采用书面征求意见形式的，业主委员会应在投票日期7日前发放征询意见表或表决票（选票）。

（四）表决形式

业主大会会议可以现场表决、书面表决或采用互联网方式表决，采用互联网方式表决的，应当通过市住房和城乡建设主管部门建立的电子投票系统进行。对现场表决形式、结果有异议的，可通过电子投票系统（“xx业主”APP）核查。对书面表决结果有异议的，可在结果公布之日起14日内向业委会提出申请对选票进行核查，核查范围仅限本人所投选票或本人作为被委托人所投的选票，业委会需在7日以内公布核查结果。核查结果公布以前不影响现场或书面表决结果的效力。

（五）公告业主大会会议决议

业主大会会议的决定，应当自作出决定之日起三日内在物业管理区域内显著位置公示。

业主委员会做好业主大会会议书面记录；业主大会会议决定的文件由业主委员会发布或签署，并由出席会议的业主委员会委员签字并加盖业主大会或业主委员会印章后永久存档。

采用书面征求意见的，其所有书面材料应至少保存2年以上。

业主大会会议依法作出的决定，对本物业管理区域内的全体业主具有约束力，业主必须共同遵守。持不同意见的业主不得抵制业主大会决定的执行，不得干扰业主大会的正常工作。

物业使用人应当依法遵守业主大会会议的决定。物业使用人，是指除业主以外合法占有、使用物业的单位或者个人，包括但是不限于物业的承租人。

业主大会形成的决议违反法律法规的，业主可以依照国家相关法律法规申请改正或予以撤销。

第十二条业主可以委托代理人参加业主大会会议、业主小组会议，代理人应当持业主书面委托书并根据委托内容进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议、业主小组会议的，应符合下列约定：

（一）业主是自然人的，可以书面委托其他自然人参加；

（二）业主为无完全民事行为能力人、限制民事行为能力人的，由其法定代理人参加；

（三）业主为法人的，由其法定代表人或书面委托代理人参加；

（四）业主是其他组织的，由其负责人或书面委托代理人参加。

第十三条采用书面形式表决的，表决票的送达视为业主参与业主大会会议；采用互联网方式表决的，注册市住房和城乡建设主管部门建立的电子投票系统并成功认证为本小区业主即视为业主参与业主大会会议。

表决票的送达与回收可同步进行，下列情况视为表决票已送达：

（一）按业主大会公告的时间地点业主本人当面领取，或专人送达；

（二）按业主最近一次提供的联系地址邮寄送达；

（三）以业主大会备案的业主电话打电话告知业主自取；

（四）将选票通过业主实名注册的电子邮件、短信、微信等平台通知业主自取。

表决票的送达情况需以签字、照片、录像、录音等法律法规认可的方式留存。

采用书面形式表决的，表决票以固定票箱、流动票箱、电子票箱和数据电文等方式回收。

已送达的表决票，业主在规定的时间内不反馈意见或者不提出同意、反对、弃权意见的，按下列第1、2、3、4项约定方式处理。具体处理方式在每次召开业主大会前由业主委员会在公告中约定，未约定的按第3项约定处理：

1、视为同意；

2、视为不同意；

3、视为弃权；

4、视为同意已表决的多数票意见。

为保障多数业主权益，采用书面形式表决的，业主委员会应尽量多的组织回收选票，表决票送达但未回收的数量不得多于100户，若多余100户，则多出的表决票权需要去掉，具体操作办法由业主委员会决议。

第十四条业主的表决权按照面积和人数计算。

本小区业主大会建筑物总面积基数为首次业主大会核准的建筑物总面积：78938。97平方米，在首次业主大会的总面积基础上业主委员会按下面的方法确定是否需要增加或减少。

建筑物总面积增减按照下列方法认定：

地上专有部分面积，按照不动产登记簿记载的面积计算；按照规划建设的已经办理了不动产转移登记的车库、车位，按照不动产登记簿记载的面积计算且表决与地下车位无关的议题时不计入面积；物业区域内的人防、车库不计算面积表决权数；未取得不动产权证的地下空间、摊位等特定空间不计算面积表决权数；未交存专项维修资金的业主所拥有的专有面积不计入建筑物总面积；按照管理规约和业主大会议事规则约定，对因损害业主共同权益而被限制选举权、表决权的业主所拥有的专有面积不计入建筑物总面积。

业主的人数表决权数按照下列方法认定：

（一）业主人数，按照专有部分的数量计算，一个专有部分按一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分，以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算；没有取得房产证的业主必须携带购房合同原件、全款发票原件、契税缴费证明方可具有选举权和表决权；（二）总人数，按照前项的统计总和计算，但按照管理规约和业主大会议事规则约定，对因损害业主共同权益而被限制选举权、表决权的业主人数不计入总人数；未计入建筑物总面积的位置对应的业主、权利人不计入总人数。

第十五条业主大会、业主委员会等工作经费用于下列开支：

（一）开展和维持正常工作必须的工具购买或租赁费用和电话费、纸张费、邮递费等日常办公等费用；

（二）召开业主大会和业主委员会需要的会议费用；

（三）小区物业招标、共有部位经营产生费用，包括宣传、广告、评估、公告、招标等费用；

（四）小区维权费用，包括诉讼、聘请律师、取证等费用；

（五）有关人员工资和津贴；

在资金允许的情况下，可以给业主委员会委员和经过公示的固定工作人员发放劳务补助。金额按不超过下列标准发放：

（1）业主委员会主任，500元/月；

（2）业主委会副主任，400元/月；

（3）业主委会委员，300元/月；

（4）兼职或专职秘书、会计、法律顾问（由业委会根据工作量和市场行情商议决定）

（5）业委会聘请并经过公示的其它工作人员200元/月；

（6）楼长、楼栋志愿者负责人100元/月（通讯补助）；

（7）志愿者15元/小时，每日不超过60元。

（六）工作需要的财务审计和律师咨询费用；

（七）对小区公共部位进行建设、维修和改造的费用；

（八）对小区建设有特殊贡献人员的奖励和困难群众的慰问费用，每次不超过100元；

（九）其它经业主大会同意的额外开支。

业主大会、业主委员会等工作经费支付对象如下：

业主大会、业主委员会等开展工作的经费，不得强制要求物业企业或其他管理人承担，其工作经费来源，采用下列第（一）（二）(三)种筹集方式：

（一）物业共用部分经营所得收益和经业委会研究同意向业主公告后的其他合法收入。

（二）个人自愿捐赠；

（三）企业捐赠或冠名赞助；

（四）业主必要时候按每平方米建筑面积交纳相应费用；

业主大会、业主委员会等工作经费归全体业主共有，依据法律、法规、规章、管理规约和本议事规则进行财务管理，经费收支账目于每半年在物业管理区域内公布一次，接受业主大会、业主的监督；当支出项目超出上述支出范围、单个项目费用超过5万或年度总支出超过20万时需进行年度审计，由业主委员会提供经会计师事务所审计的审计报告，并向业主公示。

第十六条业主大会发生下列情形之一的，应当由业主委员会向社会公告，并向物业所在地的街道办事处、乡镇人民政府做书面报告，在街道办事处、乡镇人民政府的指导下，做好财务清算工作：

（一）建筑物灭失的；

（二）物业管理区域发生变化的；

（三）其他原因导致业主大会无法续存的。

财务清算结束后三十日内，业主委员会应按规定向有关部门办理业主大会注销以及业主大会、业主委员会印章注销等手续，因为物业管理区域合并或者分立导致业主大会解散的，业主委员会将保管的其他档案资料移交给调整后物业管理区域内的业主委员会，建筑物灭失的或其他原因导致业主大会事实灭失的，业主大会将保管的其他档案资料移交给当地街道办事处、乡镇人民政府。

第二章业主委员会

第十七条业主委员会执行业主大会的决定，接受业主大会和业主的监督，并履行下列职责：

（一）召集业主大会会议，报告年度物业管理的实施情况、业主委员会履职情况；

（二）代表业主与业主大会选聘的物业服务人签订物业服务合同，与解聘的物业服务人进行交接；

（三）拟定共有部分、共有资金使用与管理办法，并向业主公示；

（四）监督专项维修资金的使用并在必要时可委托专业评估机构对专项维修资金使用进行审计、委托监理机构对施工过程进行监理。组织专项维修资金的补建、再次筹集；（审计、监理费用应在维修资金中列支）

（五）及时了解业主、物业使用人的意见和建议，督促业主交纳专项维修资金、物业服务费和其他应当由业主共同分摊的费用；

（六）监督管理规约的实施，对业主、物业使用人违反管理规约的行为进行制止，对严重违反管理规约的业主提请业主大会按管理规约第二十七条、三十五条和二十七条执行；

（七）制作和保管会议记录、共有部分的档案、会计凭证和账簿、财务报表等有关文件；

（八）定期向业主通报工作情况，每半年公示业主委员会委员、候补委员交纳物业费、停车费情况；

（九）协调解决因物业使用、维护和管理产生的纠纷；

（十）在物业管理区域内配合行政执法机关开展执法工作；

（十一）拟订业主大会和业主委员会的年度财务预算方案，当支出项目超出第十五条所列支出范围、单个项目费用超过5万或年度总支出超过20万时需要提交业主大会会议决定；

（十二）根据业主的意见、建议和要求，拟订《业主大会议事规则》和《管理规约》修改方案，提交业主大会会议决定；

（十三）拟订物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度的方案，提交业主大会会议决定；

（十四）审订物业服务企业或者其他管理人制定的年度服务计划；监督物业服务人履行物业服务合同；必要时可对物业服务人物业费收支情况进行财务审计，审计费用在物业费中支出，并于审计结束后两个月内向业主公告。

（十五）建立业主委员会接待制度，接受业主、物业使用人的咨询、投诉和监督，并定期将工作情况以公告等形式向全体业主报告；

（十六）对违反国家和本市相关规定以及管理规约、业主大会议事规则的行为，可以要求行为人停止侵害、排除妨碍、消除危险、返还财产；

（十七）业主大会赋予的其他职责：

（1）对违反国家相关规定侵害业主共有资产、公共收益、合法权益的行为，业主委员会可以代表全体业主提起诉讼，通过法律途径要求和主张权益。

（2）授权业主委员会就专项维修资金以及任何个人和团体侵占小区公共部分及损害共有设备设施提起行政诉讼、民事诉讼和刑事诉讼。

（3）上述两项授权所涉及诉讼相关费用，使用本小区公共收益收入支付，费用项记入业主大会经费。

（4）授权业主委员会利用本小区电梯、外立面、公共通道等共有场地和空间进行广告、租赁等经营活动，经营方式和内容需向业主公示，经营收益归全体业主，收支方式按照本议事规则执行。

未经业主大会和人民法院授权，任何单位或个人无权干扰业主委员会履行职责。

第十八条业主委员会委员、候补委员应当为本物业管理区域的自然人业主或者单位业主授权的自然人代表。

业主是自然人的，应当符合下列条件：

（一）遵纪守法、热心公益事业、责任心强、具有一定组织能力；

（二）具有完全民事行为能力；

（三）符合业主委员会委员候选人产生办法中关于居住期限的要求；

（四）不存在欠缴物业费、专项维修资金及其他需要业主共同分担费用的情况；

（五）本人、配偶及其直系亲属与物业服务人无直接的利益关系；

（六）未被列为失信被执行人；

（七）未有违反本小区《议事规则》和《管理规约》的行为；

（八）未有法律法规规定的其他不宜担任业主委员会委员的情形。

（九）业主共同决定的其他条件。

除上述条件外，主任委员还应当符合以下条件：

（一）具有丰富的工作经验和良好的群众基础；

（二）熟悉物业管理相关法律、法规、规章和其他规定；

业主是法人或者其他组织的，可以授权自然人参加业主委员会委员的选举。一个物业管理区域内，一个法人或者其他组织只能由一个自然人代表。房屋共有的，业主可以授权共有人参加业主委员会的选举。

第十九条业主委员会设委员7名，其中主任一名，副主任1名。

本物业管理区域选举候补委员3名。

第二十条业主委员会自选举产生之日起七日内召开首次会议，在业主委员会委员中推选业主委员会主任和副主任，并在推选完成之日起三日内，在物业管理区域内显著位置公示业主委员会主任、副主任和其他委员的名单。业主委员会主任或者副主任委员资格终止的，业主委员会应及时召开会议，重新推选产生业主委员会主任或者副主任。

第二十一条业主委员会主任负责业主委员会的日常事务，履行以下职责：

（一）负责召集业主委员会会议；

（二）主持制订业主委员会工作计划和实施方案；

（三）主持制订印章使用管理、档案资料管理和财务管理等制度；

（四）代表业主委员会向业主大会汇报工作；

（五）组织、协调、解决本物业管理区域物业管理实施工作中的日常问题；

（六）执行业主大会、业主委员会决定；

（七）完成业主委员会交办的工作；

第二十二条业主委员会副主任履行以下职责：

（一）协助业主委员会主任工作；

（二）根据业主委员会主任的授权，召集业主委员会会议、主持业主委员会工作；

（三）业主委员会主任缺席时，代行其职责；

（四）执行业主大会、业主委员会决定；

（五）完成业主委员会交办的工作；

第二十三条业主委员会委员依法履行以下职责：

（一）参加业主委员会会议等有关活动；

（二）参与制订业主委员会工作计划和实施方案；

（三）参与制订印章使用管理、档案资料管理和财务管理等制度；

（四）参与组织、协调、解决本物业管理区域物业管理实施工作中的日常问题；

（五）密切联系业主、业主代表，广泛了解本物业管理区域内物业管理动态、情况和问题，向业主委员会或者通过业主委员会向业主大会反映业主的意见和建议；

（六）承担业主委员会布置的专项工作；

（七）执行业主大会、业主委员会的决定，完成业主委员会交办的工作；

第二十四条业主委员会委员实行任期制，委员每届任期不得超过五年，可以连选连任。递补委员的任期为原委员的剩余任期时间。补选委员的任期从当选之日起计算。

第二十五条业主委员会任期届满前六个月，应当书面报告街道办事处、乡镇人民政府。街道办事处、乡镇人民政府应当在收到书面报告之日起六十日内组建换届小组，并在业主委员会任期届满前，由换届小组组织召开业主大会会议选举产生新一届业主委员会。并做好以下筹备工作：

（一）起草任期届满的委员工作情况的报告；

（二）确定业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；

（三）确认业主身份，确定业主在业主大会会议上的投票权数；

（四）将业主委员会委员候选人的照片、姓名、性别、学历、工作履历在本物业管理区域内公示；

（五）做好召开业主大会会议的其他准备工作。

街道办事处、乡镇人民政府也可以应业主书面要求组建换届小组。业主委员会不履行职责且未按规定提出申请的，街道办事处、乡镇人民政府应当督促其履行职责，并做好上述更换选举筹备工作。换届小组成员组成依照筹备组的人员构成组建。

第二十六条业主委员会委员候选人通过下列方式产生：

（一）首先产生待选候选人，产生办法如下：

1、业主自荐或者50名以上业主联名推荐。

2、业主委员会直接听取业主意见，经汇总后提出业主委员会委员候选人名单；

3、业主委员会向业主发放推荐表，根据得票多少，产生业主委员会委员候选人；

4、社区（村）党组织推荐；

（二）确定业主委员会委员候选人名单

当待选候选人人数不大于业主委员会成员数的两倍（14人）时，待选候选人可全部为业主委员会委员候选人；当待选候选人人数大于业主委员会成员数的两倍（14人）时，由业委会或换届小组决议确定候选人。

第二十七条业主委员会委员缺额，由业主委员会与候补委员协商确定补足人选，当无法协商时，按得票顺序自动补足；候补委员名额用完，出现业主委员会委员经递补人数仍不足总数的二分之一等无法正常履行职责的情形，业主委员会应组织召开临时业主大会增补委员，在委员增补完成之前，不得以业主委员会的名义从事其它的活动。

第二十八条业主委员会委员有下列情形之一的，其委员资格自情形发生之日起自动终止，由业主委员会向业主公示：

（一）任职期限届满的；

（二）不再是本物业管理区域内业主的；

（三）因健康等原因长期无法履行职责的；

（四）被依法认定为限制民事行为能力人或者无民事行为能力人的；

（五）被依法追究刑事责任，无法履行委员职责的；

（六）以书面形式向业主大会或者业主委员会提出辞职的并经批准的；

（七）业主大会议事规则规定的其他情形。

业主委员会委员一年内累计缺席业主委员会会议总次数一半以上，或者不再符合委员条件的，业主委员会应当提请业主大会罢免其委员资格。

业主委员会委员资格终止的，应当自终止之日起三日内向业主委员会移交其保管的有关凭证、档案等文件资料、印章及其他属于全体业主共有的财物。

第二十九条业主委员会委员、候补委员不得实施下列行为：

（一）阻挠、妨碍业主大会行使职权或者不执行业主大会决定；

（二）虚构、篡改、隐匿、毁弃物业管理活动中形成的文件资料；

（三）拒绝、拖延提供物业管理有关的文件资料，妨碍业主委员会换届交接工作；

（四）擅自使用业主大会、业主委员会印章；

（五）违反业主大会议事规则或者未经业主大会授权与物业服务人签订、修改物业服务合同；

（六）将业主共有财产借给他人或者设定担保等挪用、侵占业主共有财产；

（七）与物业服务人有可能影响其公正履行职务的经济往来或者利益交换；

（八）泄露业主信息；

（九）侵害业主合法权益的其他行为。

业主委员会委员、候补委员有本条第一款规定的第（一）项至第（五）项行为的，业主委员会应提请业主大会罢免有关委员资格。在委员资格被罢免前，业主委员会应当停止该委员履行职责，并向业主公示。

第三十条业主委员会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每2个月召开一次，经三分之一以上业主委员会委员提议或者业主委员会主任认为有必要的或者业主委员会就业主提议形成议案的，应当及时召开业主委员会临时会议。

第三十一条召开业主大会定期会议时，由业主委员会主任代表业主委员会向业主大会报告工作，工作报告内容应与本规则第十六条约定的业主委员会工作职责相一致，并分为日常工作报告、特定工作报告、财务报告和工作计划等部分。

第三十二条业主委员会依法作出的决定，对业主委员会委员和业主具有约束力，业主委员会委员和业主必须共同遵守；持不同意见的委员、业主不得抵制业主委员会决定的贯彻执行，不得干扰业主委员会的正常工作。

业主委员会作出的决定违反法律法规的，业主可以向物业所在地的街道办事处、乡镇人民政府举报，由受理单位依法处理；业主委员会作出的决定侵害业主合法权益的，受侵害的业主可以依法请求人民法院予以撤销，并通告全体业主。

第三十三条业主委员会会议应当按照下列规则召开：

（一）会议由主任或其委托的副主任负责召集，并决定会议召开的时间、地点等；主任和副主任均不履职的，三分之一以上的委员可以自行召集业主委员会会议；

（二）委员因故不能参加会议的，提前一日向业主委员会召集人说明；

（三）会议召集人应提前三日将会议通知及有关材料送达每位委员；

（四）讨论、决定物业管理公共事项的，于会议召开三日前在物业管理区域内以书面形式公告会议议程，听取业主的意见和建议；

（五）做好会议书面记录，并由主持人和记录人签字；涉及重要事项的会议由全体出席会议的委员签字；

（六）业主委员会会议应当有过半数委员出席，每名委员拥有一票表决权，委员不能委托代理人参加会议。有特殊原因不能现场到会的经召集人同意可以通过网络在线参会讨论，并可以通过电子签名实现签字和参与表决，在线参会委员与线下参会委员的表决具有同等效力，确定的事项应当经半数以上的委员签字同意；

（七）业主委员会会议决定的议事文件由业主委员会发布或签署，并由出席会议的业主委员会委员签字并加盖业主委员会印章后存档；

（八）业主委员会会议结束后三日内，业主委员会应当将确定的重要事项在物业管理区域内显著位置公示，接受业主的查询和监督。

第三十四条涉及以下重要事项的，业主委员会召开会议前应当先行召开业主意见征求会，公开听取业主的意见，并可以邀请业主代表旁听业主委员会会议，业主代表可自愿报名或由业主小组推选产生：

（一）拟订《业主大会议事规则》和《管理规约》修改方案；

（二）拟订建筑物及其附属设施维修资金使用、续筹方案；

（三）拟订物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度的方案；

（四）拟订物业管理区域内物业共用部分的使用、收益方案；

（五）初审物业服务企业或者其他管理人制定的年度服务计划；

第三十五条业主可以查阅业主委员会所有会议资料，并有权就涉及自身利益的事项向业主委员会提出询问，业主委员会应当在接受询问之日起七日内予以答复。第三十六条业主大会印章和业主委员会印章由业主委员会保管，需要使用印章的，应当有业主委员会半数以上委员签字确认后方可使用。

印章保管人不得将印章转借他人，如确因工作需要或印章保管人外出，印章由业主委员会会议决定暂时保管人，并办理暂时交管手续。印章保管人对印章必须妥善保管，防止印章丢失、被盗和被盗用，如发现上述情况必须立即向业主委员会报告并采取补救措施。

第三十七条业主大会和业主委员会依据各自的职责范围使用印章。每次印章使用应当有记录，记录内容包括申请使用人姓名、用途、盖章人姓名。记录应当存档，业主有权查阅印章使用记录。

第三十八条未依业主大会决定、业主委员会决定而使用业主大会印章、业主委员会印章的，由印章保管人承担责任；造成经济损失或不良影响的，依法追究印章保管人的相应责任。

业主大会、业主委员会印章遗失的，业主委员会应当向社会公告，并按照相关规定重新刻制业主大会、业主委员会印章。违反上述规定，印章遗失后造成经济损失或不良影响的，由印章遗失责任人承担相应的责任。

第三十九条业主委员会办公场所应设在物业用房，须为单独用房，物业服务企业应保障业委会办公基本的水电暖供应，水电暖等开支从公共能源费或公共收益列支。

第四十条下列档案资料应当编号造册，并由业主委员会指定专人保管：

（一）物业管理区域内的物业资料；

（二）各类会议记录、纪要；

（三）业主大会、业主委员会作出的决议、决定等书面材料；

（四）业主大会成立备案及业主委员会产生、委员产生、备案及更新备案的材料；

（五）管理规约、业主大会议事规则、物业服务合同、专项服务合同等；

（六）业主清册及联系方式；

（七）有关法律、法规和业务往来文件；

（八）业主和使用人的提议、书面意见、建议书；

（九）建筑物及其附属设施维修资金收支情况清册；

（十）利用物业共用部分经营所得收益的收支情况清册；

（十一）业主大会、业主委员会工作经费的收支情况清册；

（十二）共有部分的档案、会计凭证和账簿、财务报表；

（十三）业主委员会印章使用记录和工作档案查阅记录；

（十四）业主委员会工作中产生的其他书面材料和音像资料；

（十五）其他有关材料。

上述档案资料遗失的，由档案保管人承担责任；造成经济损失或不良影响的，依法追究档案保管人的相应责任。

第四十一条本业主大会的财务管理按照以下原则执行：

（一）属于本物业管理区域内全体业主或相关业主所有的资金的收支范围按本物业管理区域管理规约、业主大会议事规则相关约定执行，并由业主委员会负责业主大会的财务管理。

（二）财务管理人员由出纳、会计和主管财务委员（业委会成员）组成。出纳负责现金的提取和存入；会计负责账目的记录和核对；主管财务委员负责现金和账目的吻合性。

（三）全体业主或相关业主在取得物业共用部分经营所得收益和经业委会研究同意向业主公告后的其他合法收入统一由负责财务管理的会计或者出纳入账，并出具加盖业主委员会印章的收据。严禁任何人截留、挪作他用、私分、私存物业共用部分经营所得收益。

（四）正常开支以业主大会和业主委员会年度财务预算为准，在财务预算内的开支1000元（不含）以内的开支，由业委会主任审批，1000元（含）以上由业委会主任和主管财务委员审查签字后方可开支，但超出年度财务预算的费用由当事人书面申请，经业主委员会会议通过后，方可使用与划转。

费用报销须经办人或当事人提供合规的发票或收据在报销单据上说明开支用途并签字，业委会主任和主管财务委员签字后交财务报销。

（五）业主委员会应当按照国家规定和本议事规则进行财务管理，业主委员会可在银行开设专门账户并申领U盾，如申领U盾需至少2枚，指定专人分别管理2枚银行U盾，财务账目实行公开化，每半年在物业管理区域内公布一次，按第十七条十二款之规定提供审计报告，接受业主的监督。

（六）业主大会以及业主委员会不得向任何单位及个人借款或为任何第三方提供担保。

（七）在财务总结年度内，业主大会的资金使用有节余时，自动结转到下一年度；资金发生不足时，可发起募捐活动，无法通过募捐解决的需要业主分摊的由业主委员会草拟筹集方案，提交业主大会会议决定。

（八）业主、业主委员会及其委员不得侵占属于本物业管理区域全体业主或部分业主所有的资金；侵占全体业主或部分业主所有资金的，受侵害的业主可以依法向人民法院提起诉讼。

第四十二条在工作需要资金允许的情况下业主委员会可以公开招聘1名秘书、1名法律顾问、1名会计。由业主委员会会议决议具体聘请办法、人选、具体职责及其任免。

业主委员会聘请工作人员应经半数以上业委会委员同意，登记留存外聘人员的相关信息资料，并将聘用人员名单和主要工作内容向业主公示。业主委员会成员及外聘相关人员自行承担所得补助的税费。

第四十三条保管业主大会、业主委员会印章、档案资料或财务凭证、财物的业主委员会委员资格终止的，应当自资格终止之日起三日内向业主委员会移交其保管的业主大会、业主委员会印章、档案资料或财务凭证、财物。业主委员会重新确定印章、档案资料或财务凭证、财物保管人，并完成印章、档案资料或财务凭证、财物交接工作。

业主委员会委员集体提出辞职的，应当向业主大会报告工作、说明辞职理由，并以书面形式报告物业所在地的街道办事处、乡镇人民政府。在报告同时，应当将其保管的档案资料、印章及其他财物账目交由街道办事处、乡镇人民政府暂时保管。

新的业主委员会产生后，与街道办事处、乡镇人民政府进行档案资料、印章及其他财物账目等的移交工作。

第三章附则

第四十四条本议事规则根据本小区首次业主大会的决议修改。经业主大会会议表决通过之日起生效。

本议事规则未尽事项由业主大会会议补充。如有条款与国家法律法规冲突，以国家法律法规为准，但不影响其它条款的有效性。

第四十五条本议事规则对本物业管理区域内的全体业主和物业使用人具有约束力。物业使用人，是指除业主以外合法占有、使用物业的单位或者个人，包括但不限于物业的承租人。物业的所有人发生变更时，议事规则的效力及于物业的继受人。

第四十六条业主大会议事规则，应当按照规定报物业所在地街道办事处、乡镇人民政府备案。